Slik rydder du i innholdssystemet uten å miste noe
I oktober ryddet vi i innholdssystemet bak vår egen nettside. Vi fant seks dobbelte dokumenttyper og en sletteliste som ville slettet for mye. Tre grep reddet oss.
Av Pipler
I oktober ryddet vi i innholdssystemet bak vår egen nettside. Det hadde vokst til 27 dokumenttyper, og seks av dem var dobbelt opp: en gammel og en ny type for det samme, som forside, om oss og kundelogoer. Redaktøren så bare kaos.
Grep 1: Kartlegg før du rører noe
Først leste vi alt, uten å endre en eneste ting. Vi fant 156 dokumenter og så hvilke typer den nye siden faktisk bruker, hvilke den gamle bruker, og hva som bare er rester.
Grep 2: En uavhengig kontroll av planen
Vår første plan sa at 30 dokumenter av 11 typer kunne slettes. Kontrollen stoppet oss. To av typene hørte til den nye siden og skulle bli stående. Den rettede listen ble 30 dokumenter av 9 typer. Uten kontrollen hadde vi slettet noe vi trengte.
Grep 3: Kopi du har sjekket, før du sletter
Vi tok en sikkerhetskopi og sjekket den mot selve innholdet. Alle 156 av 156 dokumenter og 63 av 63 filer lå i kopien. Vi sjekket på id, ikke på antall. Et antall kan stemme selv om feil dokumenter mangler.
Hva du kan ta med deg
Har dere en nettside med flere års innhold, skriv ned hva som er i bruk før dere sletter. Få noen andre til å lese listen. Og sjekk at kopien faktisk inneholder det dere tror, før noe forsvinner.